Assistant.e Accueil et Administratif

Contrat :

CDI

Société :

MAGEST

Localisation :

ARNAS, 69400, 158 Rue de Chavanne

🌿 Un poste clé au cœur du siège, à la croisée de l’accueil et du fonctionnement interne du Groupe

La société

🌲 Rejoindre le Groupe MINOT, c’est intégrer une entreprise familiale qui, depuis plus de 100 ans, développe son savoir-faire dans la charpente et la construction bois. Forts de 180 collaborateurs répartis sur le territoire, nous renforçons nos équipes et nous recrutons pour notre siège.

Le poste

🎯 Votre rôle : Être le premier point de contact de l’entreprise et un appui essentiel au bon fonctionnement des services support.

Votre mission : Accueillir, orienter et fluidifier les échanges, tout en assurant un soutien administratif fiable et réactif aux équipes internes.

Vos missions principales
✔️ Assurer l’accueil téléphonique du Groupe : vous orientez les appels efficacement vers les bons interlocuteurs
✔️ Fluidifier les échanges internes et externes : vous facilitez la mise en relation entre clients, partenaires et équipes internes
✔️ Gérer les flux de courrier entrant et sortant, suivi et répartition auprès des services concernés
✔️ Apporter un soutien quotidien aux services support (comptabilité, RH, QSE, achats, informatique) sur des tâches administratives variées et participer à la gestion de certains sujets de fond
✔️ Contribuer au bon fonctionnement du siège : par votre rigueur et votre réactivité, vous participez à la fluidité des opérations au quotidien.

Votre profil

🧩 Le profil que nous recherchons
Vous aimez les environnements dynamiques, où il faut réfléchir vite et garder la tête froide.
✅ Expérience sur un poste similaire
✅ Capacité à gérer des interlocuteurs exigeants avec calme et recul
✅ Organisation, rigueur, sens des priorités
✅ Grande aisance informatique
✅ Esprit d’équipe : vous travaillez au quotidien avec plusieurs services

Côté Pratique

. Poste sédentaire basé sur Arnas
. Un volet relationnel des plus complets, entre interlocuteurs externes et équipes internes
. Salaire de base, PPV, mutuelle santé familiale

Envie de construire votre avenir avec nous ?

🌟 Pourquoi rejoindre notre équipe ?
🔹 Une entreprise leader dans la construction bois
🔹 Un poste clé, au cœur de l’entreprise
🔹 Une équipe soudée et un accompagnement à la prise de poste
🔹 Des moments conviviaux tout au long de l’année